Van Entourage naar Outlook
Door omstandigheden ben ik gedwongen om met Outlook te gaan werken in plaats van mijn geliefde Entourage. Ook van OS X naar Windows 2000. En als laatste – alle software is in het Nederlands…
Gevolgen (in willekeurige volgorde):
- Geen outlines meer in OmniOutliner
- Geen fijne Notebook view in Word
- Geen app switching met Launchbar
- Geen *nix tools binnen handbereik
- Alle shortcutrs zijn anders
Daar ga je dan. Alle persoonlijke computing skills overboord en vanaf scratch beginnen.
Hoe nu verder?
In principe is het niet toegestaan zelf applicaties te installeren, maar goed, mijn overbuurman vertelde me dat iedereen dat doet. Een compromis dat ik zal proberen vol te houden is om dit zoveel mogelijk te beperken.
In eerste instantie is het erg wennen aan de rommelige Outlook interface. Ik heb uit pure nood de instructies gedownload voor Outlook 2003 van de davidco.com site (voor een luttele $10). Ik was erg skeptisch, maar na het doorwerken van alle 37 pagina’s is het voor mekaar! Een prima manier om GTD in Outlook te implementeren. Het enige dat een beetje lastig is, is dat de terminologie in het Nederlands anders is, maar met een beetje achtergrondkennis is het wel te doen.
De truuk is dat je alle bestaande categorieën weggooit en je eigen categorieën aanmaakt zoals @Office, @Waiting For, Projects etc. Vervolgens de views op Tasks en de Notes view helemaal aanpassen (koop de PDF maar voor details) en dan ziet het er allemaal prima bruikbaar uit. Er staat ook een goeie werkwijze in om de nogal achterlijk uitziende Notes sectie toch op een handige manier te gebruiken. Van semi mislukte stickies naar een bruikbare lijstjesmanager.
Mijn volgende stap is mijn oude Palm maar weer eens uit de kast te halen en kijken of het bevalt om die aan dit systeem te koppelen.
Als iemand nog goeie macro’s of tricks heeft voor Outlook hoor ik het graag.
| 
posted sep 2, 09:44 pm
Ik werk met veel plezier met Outlook, maar heb een eigen tooltje Fingertips gebouwd om veel sneller te kunnen werken met het invoeren van NA’s, SM’s enzo. Sneller applicaties opstarten, sneller websurfen. Allemaal op basis van eigen commando’s.
Als je geen software wilt installeren is het niet wat voor je, maar anders: zeg het maar, dan stuur ik je een copietje om te testen.
De Notes in Outlook zijn wat mij betreft niet handig om te gebruiken – ook niet met de aanpassingen die David beschrijft.
Maar niets let me om een nieuwe tasks folder aan te maken en die als notes te gebruiken, toch? Dat gaat prima. Jammer alleen dat het body-veld geen sneltoets heeft…
Groeten,
Taco
— Taco Oosterkamp sep 3, 11:16 am #
bedankt voor het aanbod, maar ik mag officieel geen software installeren op dat systeem. Is het vergelijkbaar met AppRocket wat je hebt gemaakt? Dat heb ik thuis wel eens gebruikt, maar werkt mijns inziens nogal klungelig vergeleken met bv Launchbar op de Mac.
Wat ik ook niet snap (of nog niet heb gevonden) is dat je geen bold, italic en bullets hebt in het notitieveld van tasks (of in notes). Dat was ik wel gewend van Entourage.
Ik probeer het wel eens uit om een speciale tasks folder te maken voor notes. Ik vond het ook erg onhandig om niet in 1 keer in het body veld te kunnen komen. Misschien kan ik me eens verdiepen in die macro’s en is het daarmee te doen.
— Edwin sep 3, 12:13 pm #